MATERI 8,6,9,1,2,4

8. PENGANTAR SIM

Konsep Dasar Informasi
Didalam organisasi sangat penting dalam mengelola sumberdaya-sumberdaya utama seperti buruh, dan bahan mentah, tapi saat ini informasi juga merupakan sumberdaya yang tidak kalah pentingnya harus dikelola. Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang berjalan, namun juga sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan suatu usaha. Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan.

- Definisi informasi adalah : data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

- Data adalah : kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian–kejadian dan kesatuan yang nyata.

- Atau data adalah : representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

- Siklus informasi : Data yang masih merupakan bahan mentah yang harus diolah untuk menghasilkan informasi melalui suatu model.
Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut model pengolahan data atau dikenal dengan siklus pengolahan data (siklus informasi).

6. KOMPUTER SEBAGAI ALAT PEMECAHAN MASALAH

Dasar-dasar pemprosesan komputer

Arsitektur komputer

         Sampai saat ini komputer sudah mengalami perubahan dari model awalnya, walaupun begitu semua komputer memiliki arsitektur dasar yang sama. Skema komputer  (computer schema), adalah diagram yang menggambarkan unit-unit dasar yang terdapat dalam semua sistem komputer.

1.            Central processing unit (CPU), yang mengendalikan semua unit sistem komputer yang lain dan mengubah input menjadi output.

·         Primary storage (penyimpanan primer), berisi data yang sedang diolah dan program.

·         Control unit (unit pengendali), membuat semua unit bekerja sama sebagai suatu sistem

·         Arithmatika and logical Unit , tempat berlangsungkan operasi perhitungan matematika dan logika.

2.         Unit Input,  memasukkan data ke dalam primary storage.

3.         Secondary storage  (penyimpanan sekunder),  menyedikan tempat untuk menyimpan program dan data saat tiak digunakan.

 

  9. PENGENALAN DATA BASE

Database Management Sistem (DBMS)

Database Management Sistem atau disingkat DBMS adalah perangkat lunak  (Software) yang berfungsi untuk mengelola database, mulai dari membuat database itu  sendiri, sampai dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut, baik  berupa entry, edit, hapus, query terhadap data, membuat laporan dan lain sebagainya  secara efektif dan efisien.  Salah satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah  Relational DBMS (RDBMS), yang merepresentasikan data dalam bentuk  tabel-tabel yang saling berhubungan. Sebuah tabel disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field).

Banyak sekali berkembang perangkat lunak RDBMS ini, misalnya MySQL, Oracle,  Sybase, dBase, MS. SQL, Microsoft Access (MS. Access) dan lain-lain. Pada praktek nantinya, anda menggunakan perangkat lunak MS Access versi 2002, karena perangkat lunak ini sudah termasuk kedalam paket aplikasi office dari Microsoft XP.  Dan yang terpenting MS. Access 2002 telah mencakup semua kebutuhan anda terhadap pengelolaan database. 

Ada tiga kelompok perintah yang digunakan dalam mengelola dan mengorganisasikan

data dalam RDBMS, yaitu :

1. Data Definition Language

Merupakan perintah-perintah yang digunakan oleh seorang Database Administrator

untuk mendefinisikan struktur dari database, baik membuat tabel baru, menentukan

struktur penyimpanan tabel, model relasi antar tabel, validasi data, dan lain

sebagainya.

2. Data Manipulation Language (DML)

Perintah-perintah yang digunakan untuk memanipulasi dan mengambil data pada

suatu database. Manipulasi yang dapat dilakukan terhadap data adalah :

·         Penambahan data

·         Penyisipan data

·         Penghapusan data

·         Pengubahan data

DML merupakan bahasa yang memudahkan pengguna dalam mengakses

database. Ada dua jenis DML :

a.  Prosedural, mengharuskan pengguna untuk menentukan spesifikasi data apa

yang dibutuhkan dan  bagaimana cara mendapatkannya. Contoh paket

bahasanya adalah dBase III, FoxBase, FoxPro.

b.  Non Prosedural, pengguna hanya menentukan data apa yang dibutuhkan

tanpa harus tahu bagaimana cara mendapatkannya. Contoh paket bahasanya

diberi nama Structural Query Language (SQL).

3. Data Control Language

Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja yang

bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user, dan lainlain. Lebih mengarah ke segi sekuritas data.

1. SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Informasi adalah data yang diproses lebih jauh sehingga mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai “nilai pengaruh” atas tindakan-tindakan, keputusan-keputusan sekarang atau masa yang akan datang (Davis dan Olson,1985).

John Burch dan Gary Grudnitsky (1986) mendefinisikan informasi sebagai berikut: informasi adalah data yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.

2. DAUR HIDUP SISTEM

Siklus hidup sistem (system life cycle – SLC) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. SLC sering disebut dengan pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pengembangan dan penggunaan sistem. Dilakukan dengan strategi Top-Down Design.

            Tahapan dari siklus hidup sistem yaitu :

1.      Tahap Perencanaan

2.      Tahap Analisis

3.      Tahap Rancangan

4.      Tahap Penerapan

5.      Tahap Penggunaan

Siklus hidup sistem yang pertama dikelola oleh manajet unit jasa informasi, dibantu oleh manajer dari analisis sistem, pemrograman dan operasi. Namun kecenderungan saat ini, meletakkan tanggung jawab pada tingkat yang lebih tinggi dan lebih rendah.

4. INFORMATION RESOURCE MANAGEMENT

Filosofi yang mendasari Informasi Manajemen Sumberdaya (IRM) adalah untuk merancang, persediaan danmengendalikan semua sumber daya yang diperlukan untuk menghasilkan informasi. Ketika standar dan dikendalikan, sumber daya ini dapat dibagi dan digunakan kembali di seluruh perusahaan, bukan hanya dengan satu pengguna atau aplikasi

Sistem informasi manajemen pada bagian personalia 2

Sistem informasi manajemen menghasilkan informasi yang diperlukan oleh manajemen dari berbagai tingkatan dan bagian. Sistem informasi manajemen yang menghasilkan informasi tersebut merupakan gabungan dari sub-sub sistem yang membentuknya. Diantara sub-subsistem yang membentuknya tersebut harus terjalin kerjasama yang harmonis.

              Pengelola (manajemen) informasi harus dapat menampung data dari berbagai sumber, mengolahnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mendistribusikan informasi hasil pengolahannya ke berbagai pihak yang memerlukannya. Sesuai dengan konsep sistem informasi yang didistribusikan tersebut harus berkaitan satu sama lain secara harmonis.

             Komputer tidak dapat berbuat banyak dalam meningkatkan kualitas informasi (akurat, relevan, tepat waktu dan lengkap). Komputer hanya membantu meningkatkan kecepatan dan keakurasian sedang masalah lainnya seperti relevansi, ketidak harmonisan antar bagian dan antar aplikasi sistem informasi manajemen dengan pemakainya tidak dapat dibantu oleh komputer. Untuk mengatasi masalah ini orangga menggunakan metode dan teknik dalam pengembangan sistem informasinya

Dengan pesatnya perkembangan penggunaan Internet saat ini, dan salah satu contohnya dalam program pelatihan, maka akan mengubah cara bagaimana pelatihan untuk bisa meningkatkan kompetensi SDM. Semakin banyaknya karyawan (SDM) yang mengggunakan Komputer dan telah mengakses ke gerbang (portal) Internet, maka dunia web sebagai sarana akan dapat mendistribusikan pelatihan kepada para karyawan (SDM). Jadi dengan melalui dunia web, maka para karyawan akan bertambah pengetahuannya yang dapat mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukannya. Keistimewaan Internet dalam penggunaannya untuk penyebaran informasi maupun kebutuhan pelatihan adalah dapat menjangkau lokasi yang jauh dan secara on line. Keuntungan lain bila pelatihan melalui web adalah pelatihan dapat diperbaharui sesuai perkembangan global dan dapat dikomunikasikan secara cepat dan mudah kepada para karyawan (SDM), sehingga kompetensi para karyawan (SDM) akan semakin bertambah. (Continuous improvement)..

PENYAKIT KANKER

Penyakit kanker bisa berkembang cepat bisa juga lambat, tergantung jenisnya. Penyakit kanker dapat berkembang di hampir semua organ atau jaringan, seperti paru-paru, usus besar, payudara, kulit, tulang, atau jaringan saraf. Penyebab penyakit kanker bermacam-macam mulai dari bahan kimias (seperti Benzene), beberapa jamur beracun dan jenis racun yang dapat tumbuh pada tanaman kacang tanah (aflatoksin), virus, radiasi, sinar matahari, tembakau, dan banyak lagi bahkan ada jenis penyakit kanker yang belum diketahui penyebabnya.

Penyebab paling umum yang menyebabkan kematian terkait kanker adalah kanker paru-paru. Kanker yang paling umum pada pria biasanya adalah kanker prostat, kanker paru-paru dan kanker usus. Sedangkan pada wanita penyakit kenker yang paling umum adalah kanker payudara, kanker usus, dan kanker paru-paru.

Beberapa kanker lebih sering terjadi pada bagian-bagian tertentu di dunia. Sebagai contoh, di Jepang, ada banyak kasus kanker lambung, namun di Amerika Serikat jenis kanker lambung merupakan penyakit kanker yang sangat langka. Perbedaan dalam diet mungkin memainkan peran dalam perbedaan ini.

Macam macam penyakit kanker

Beberapa jenis kanker lainnya yang banyak dikenal masyarakat antara lain:

• Kanker otak
• Kanker serviks
• Limfoma Hodgkin
• Kanker ginjal
• Kanker hati
• Non-Hodgkin limfoma
• Kanker ovarium
• Kanker kulit
• Kanker testis
• Kanker tiroid
• Kanker rahim
• Kanker prostat
• Kanker usus
• dll

Gejala kanker tergantung pada jenis dan lokasi tumor. Sebagai contoh, kanker paru-paru dapat menyebabkan batuk, sesak napas, atau nyeri dada. Kanker usus besar sering menyebabkan diare, sembelit, dan darah dalam tinja. Beberapa kanker mungkin tidak memiliki gejala sama sekali. Pada kanker tertentu, seperti kanker kandung empedu, gejala sering tidak ada walaupun sampai penyakit telah mencapai stadium lanjut.

Gejala gejala penyakit kanker

Gejala-gejala berikut adalah gejala umum pada penyakit kanker (namun tidak menutup kemungkinan salah satu atau lebih tidak terjadi pada jenis penyakit kanker tertentu):

1. Panas dingin
2. Kelelahan
3. Demam
4. Kehilangan nafsu makan
5. Rasa tidak enak
6. Berkeringat terutama pada malam hari

Langkah-langkah untuk mencegah penyakit kanker otak:

1. Kalau Anda mengalami gejala-gejala, seperti sering sakit kepala yang hilang timbul, atau tidak hilang-hilang, muntah-muntah tanpa sebab, penurunan penglihatan yang tidak dapat dikoreksi dengan kacamata, kelemahan anggota gerak secara bertahap, berjalan limbung, gejala layaknya vertigo atau sempoyongan, maka segera lakukan pemeriksaan diri dan dianjurkan melakukan pemeriksaan MRI.

2. Jangan biarkan stres berat menyerang terus-menerus, sempatkan waktu beristirahat, dan lakukan refreshing yang dapat mengurangi dan menghilangkan stres Anda.

3. Batasi radiasi langsung yang terlalu berlebihan pada tubuh, lebih baik gunakan hansfree bila menggunakan telepon seluler dalam waktu lama.

4. Terapkan pola makan sehat dengan gizi yang seimbang, misalnya memperbanyak konsumsi buah-buahan, sayur, dan biji-bijian. Ditambah membatasi diri mengonsumsi lemak.

5. Kurangi konsumsi makanan yang diasap, dibakar dan diawetkan dengat nitrit, maupun zat-zat kimiawi buatan lainnya.

6. Hentikan konsumsi alkohol dan rokok.

7. Lakukan pemeriksaan kesehatan secara teratur. Apalagi kalau Anda mempunyai riwayat keluarga penderita kanker otak.

8. Jangan mengonsumsi obat-obatan tertentu sebelum mendapat resep rujukan dokter. Kesalahan penggunaan obat dapat merangsang perkembangan sel kanker.

9. Lakukan olahraga secara teratur dan pada porsi yang cukup.

Semua penyakit yang di sebut Kanker memang sangat mengerikan, oleh karena itu semoga kita bisa menjaga kesehatan hidup kita karena kesehatan adalah hal paling nikmat di dunia.

SIM dalam bidang personalia

Gambaran Umum dan Struktur SIM di Bidang Bisnis

Pendahuluan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem informasi yang sudah banyak diterapkan pada perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan barang dan jasa baik pada perusahaan besar, menengah, atau kecil. Khsusnya pada tahun-tahun mendatang struktur kerja diberbagai bidang akan berubah. Diperlukan suatu cara untuk mengurangi dampak dari globalisasi. Dan pada tulisan kali ini Saya akan membahas tentang gambaran umum SIM beserta strukturnya.

Tinajauan Pustaka

• Manajemen

Menurut Atmosudirdjo (Dasar-dasar Ilmu Administrasi, 1986) secara umum penegertian manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan daripada semua faktor dan sumberdaya yang menurut suatu perencanaan , diperlukan untuk menapai atau menyelesaikan suatu objek atau tujuan tujuan tertentu.

• Komputer

Menurut Donald H.Sanders adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori (Computer Today, 1985)

• Sistem Informasi Manajemen

Merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. Outpu informasi digunakan oleh manajer atau non manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah, Menurut Raymond McLeod Jr (Sistem Informasi Manajemen, 1996)

Pembahasan

A. Gambaran Umum SIM Pada Tahun 1954 komputer komersial generasi pertama sudah popouler berorientasi pada aplikasi bisnis, untuk melakukan pengolahan gaji pegawai dengan menggunakan bahasa pemrograman COBOL. Kegiatan ini merupakan kegiatan pengolahan data untuk menyajikan informasi dengan mengikuti prosedur standar tertentu agar mampu mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan memanfaatkan komputer sebagai media penunjangnya. Kegiatan semacam ini umumnya disebut Sistem Informasi Manajemen (SIM). Sebuah organisasi mengadakan transaksi-transaksi dan aktivitasnya yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Dalam bidang akuntansi misalnya melakukan analisis keuangan, neraca, laba rugi. bahkan ada beberapa software yang khusus disediakan untuk operasi akuntansi. Di bidang perdagang, telah banyak mempergunakan mesin kasir yang dilengkapi oleh kendali komputer sehingga mesin tersebut dapat dikendalikan oleh pihak manajer untuk mengambil sebuah keputusan. Di bidang perbankan, salah satu sistem informasi perbankan telah digunakan solusi untuk melakukan upgrade terhadap sistem yang dimiliki, agar mengurangi resiko kegagalan investasi untuk menghadapi siklus bisnis yang selalu berubah. Di bidang perhotelan sistem informasi digunakan untuk menentukan jumlah dan jenis kamar yang terisi dan masih kosong. Pada dasarnya pembahasan sistem informasi manajemen bukan pada teknologi komputer, tetapi membahas tentang kemampuan komputer yang membuat sistem informasi manajemen terwujud. Karena komputer tidak dapat mengambil suatu keputusan maka sebagian tugas dilaksanakan oleh manusia dan lainnya dilakukan oleh mesin. Komputer sebagai unsur dalam SIM yang memiliki kegiatan sebagai berikut :

• Menerima data sebagai masukan (Input)
• Memproses data (Proses)
• Mengeluarkan informasi sebagai keluaran (Output)

B. Struktur SIM
Struktur SIM pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu

• Sistem yang terstruktur (formal)

Formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi.

• Sistem tidak terstruktur (non formal)

Nonformal adalah sistem yang berlaku dilingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan.

Struktur SIM berdasarkan kegiatan manajemen

• Pengendalian Operasional
• Pengendalian Manajemen
• Perencanaan Strategi

Struktur SIM berdasarkan fungsi Organisasi

• Subsistem Pemasaran
• Subsistem Produksi
• Subsistem Logistik
• Subsistem Personalia
• Subsistem Keuangan dan Akuntansi
• Subsistem Fungsional

Sintesis Struktur SIM

• Struktur Konseptual

merupakan gabungan subsistem fungsional

• Struktur Fisik

untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan